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10个职场人需要的Excel核心技巧,解决大部分问题!

时间:2022-02-13     【转载】   来自:金蝶云社区   阅读


   进入职场后发现,几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。

   Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”?

   其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。

如果你愿意花费这1小时练习下面的技巧,或许都会不一样!


技巧1: 妙用自动更正,输入长文本

操作步骤:文件-选项-校对-自动更正

还在为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!

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自动更正

思考题:身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号

技巧2:单元格自定义格式

操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入

自定义单元格格式规则

配图1.png

快速输入工作证号

4.gif

快速输入邮箱

邮箱.gif


技巧3:数据有效性

操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件

只能输入数据

数据有消息.gif

限制重复输入

限制.gif

下拉菜单设置

下拉菜单设置.gif


其他:只能输入文本=ISTEXT(单元格地址);

子菜单设置:序列选项中间用英文逗号

技巧4:工作表保护

操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态

自定义序列

自定义序列.gif


技巧5:多条件排序

无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子

操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件

多条件排序

多条件排序11.gif

技巧6:跨表求和 

多报表求和,一个操作搞定

操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致

跨表求和

多报表求和,一个操作搞定.gif


技巧7:合并计算    报表合并利器!

操作:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果

合并计算

合并计算.gif


技巧9:Vlookup函数:查找匹配最常用函数

操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用

VLOOKUP函数结构配图3.png

VLOOKUP函数精确查找

VLOOKUP函数精确查找.gif


Match函数

Match函数.gif

INdex函数

INdex函数.gif

INDEX+match组合

INDEX+match组合.gif


技巧10:数据透视   数据分析的最核心利器!

操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局

插入数据透视表

插入数据透视表.gif

多种数值计算方式

多种数值计算方式.gif

创建分组

创建分组.gif

最后.gif


上面这10个小技巧,都是我们在Excel使用过程中经常要用到的,操作很简单,但非常实用,建议同学们多多练习!

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